TIETOSUOJASELOSTE

Kompath
Y-tunnus: 3455163-6
Sähköposti: kompath2024@gmail.com

Tietosuojaa koskevissa asioissa yhteyshenkilö:
Nimi: Shnyar Tahir
Sähköposti: kompath2024@gmail.com

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on sosiaalihuollon palveluiden järjestäminen, toteuttaminen, dokumentointi, seuranta, laskutus sekä palveluntuottajalle kuuluvien lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen.

Henkilötietojen käsittely perustuu:

• lakiin sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023)
• lakiin sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista (812/2000)
• muuhun soveltuvaan sosiaalihuollon lainsäädäntöön
• EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohtaan (lakisääteinen velvoite)

Käsiteltävät tiedot voivat sisältää esimerkiksi:

• asiakkaan nimen
• henkilötunnuksen
• yhteystiedot
• huoltajien tai muiden laillisten edustajien tiedot
• palvelun toteuttamiseen liittyvät tiedot
• asiakassuunnitelmat
• asiakaskertomukset
• palvelusopimukset
• laskutukseen liittyvät tiedot

Sosiaalihuollon asiakastiedot ovat erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja, joiden käsittelyä säätelee erityislainsäädäntö.

Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti. Tietoja saavat käsitellä vain ne henkilöt, joiden työtehtävät sitä edellyttävät. Kaikkia asiakastietoja koskee lakisääteinen salassapito- ja vaitiolovelvollisuus.

Asiakastietoja ei luovuteta sivullisille ilman lakiin perustuvaa oikeutta tai velvollisuutta taikka asiakkaan tai hänen laillisen edustajansa suostumusta.

Mikäli henkilötietoja käsitellään laskutuksen, kirjanpidon tai muiden lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseksi ulkopuolisten palveluntarjoajien avulla, käsitellään ainoastaan tehtävän hoitamisen kannalta välttämättömiä tietoja.

Asiakastiedot säilytetään paperimuodossa.

Asiakasasiakirjat, asiakaskertomukset, asiakassuunnitelmat sekä muut palvelun toteuttamiseen liittyvät asiakirjat säilytetään lukitussa ja asianmukaisesti suojatussa tilassa siten, etteivät asiattomat henkilöt pääse tietoihin käsiksi.

Asiakkaan tunnistetiedot ja muut asiakasasiakirjat säilytetään tietosuojan kannalta tarkoituksenmukaisella tavalla erillään toisistaan.

Asiakasasiakirjoja säilytetään kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. Säilytysajat määräytyvät asiakirjan tyypin ja käyttötarkoituksen perusteella.

Rekisteröidyllä on oikeus:

• saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
• tarkastaa itseään koskevat tiedot
• pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista
• pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tietosuoja-asetuksen mukaisissa tilanteissa
• tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

Siltä osin kuin henkilötietojen käsittely ja säilyttäminen perustuvat lakiin, rekisteröidyllä ei ole oikeutta vaatia asiakastietojen poistamista eikä vastustaa niiden käsittelyä silloin, kun käsittely on välttämätöntä rekisterinpitäjän lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Rekisteröityä pyydetään toimittamaan henkilötietojen tarkastamista, oikaisemista tai muita oikeuksia koskevat pyynnöt kirjallisesti rekisterinpitäjälle.

Mikäli henkilötietojen käsittely perustuu asiakkaan tai hänen laillisen edustajansa antamaan suostumukseen, on suostumus mahdollista peruuttaa milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen eikä sellaiseen henkilötietojen käsittelyyn, joka perustuu lakiin tai muuhun tietosuoja-asetuksen mukaiseen käsittelyperusteeseen.

Palvelun toteuttaminen edellyttää palvelun kannalta tarpeellisten henkilötietojen antamista. Mikäli välttämättömiä henkilötietoja ei anneta, palvelua ei välttämättä voida toteuttaa asianmukaisesti tai lain edellyttämällä tavalla.

Henkilötietojen käsittelyyn ei liity automaattista päätöksentekoa eikä profilointia.

Rekisteröidyllä on oikeus saattaa henkilötietojen käsittelyä koskeva asia tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
www.tietosuoja.fi

Tämä verkkosivusto ei käytä seurantaevästeitä, analyysityökaluja eikä kolmannen osapuolen ulkoisia kirjasimia (fontteja). Sivuston selaaminen ei automaattisesti siirrä käyttäjien IP-osoitteita tai henkilötietoja ulkopuolisille kolmansille osapuolille.

Sivustolla on suoria linkkejä ulkoisiin palveluihin (kuten LinkedIn ja tietosuoja.fi). Tekniset verkkotiedot ja IP-osoite välittyvät näille kolmansille osapuolille ainoastaan silloin, kun kävijä erikseen klikkaa ulkoista linkkiä ja siirtyy kyseiseen palveluun.